Central de Suprimentos
Proposta para o Grupo Teresa Regina
Proposta para o Grupo Teresa Regina
Hoje são 20 lojas e três controles separados, cada um num formato, consolidados à mão pela equipe de compras.
Recomendo trocar as planilhas e o formulário de pedidos por uma Central de Suprimentos única para as 20 lojas, em funcionamento na primeira semana de janeiro de 2027.
Erick, 5 de novembro de 2026
Role ou use as setas do teclado
Hoje existem três controles separados, cada um num formato, e todos dependem de a loja lembrar de preencher e avisar. A equipe de compras (gestor e 3 analistas) junta tudo à mão.
Planilha com uma aba por loja
Google Forms + planilha
Planilha
Uma Central de Suprimentos única, onde os três controles de hoje viram dois fluxos no mesmo sistema.
consumo por loja, pedidos em aberto, tempo de atendimento e cobrança de quem atrasou
Os dois fluxos alimentam o mesmo painel, então você vê reposição e solicitações num lugar só, sem consolidar planilha.
Um sistema web que abre no celular e no computador, com login por pessoa. Cada usuário vê só o que o perfil dele permite.
Lista única de sacolas, caixas, envelopes, adereços e material corporativo, com código e unidade. Itens sazonais (Mães, Namorados, Pais, Natal) ligam e desligam por período.
A gerente conta o estoque no celular, com os itens já listados. O sistema sugere a quantidade a pedir, e a gerente pode ajustar.
Aviso automático por WhatsApp na data da contagem e cobrança de quem atrasou. Compras vê quais lojas já enviaram.
Soma as 20 lojas num pedido único, pronto para exportar em planilha ou PDF para o fornecedor.
Substitui o Google Forms: categoria, foto, urgência e aprovação (analista, gestor e coordenador quando fugir do padrão). A loja acompanha o status.
Entrada do que chegou, saída para cada loja ou setor com autorização, e a loja confirma o recebimento. Saldo do almoxarifado sempre atualizado.
Consumo por loja e por item, pedidos em aberto, tempo de atendimento e lojas com pendência.
Tela de demonstração com dados de exemplo. Clique e mexa à vontade.
São três caminhos, do mais rápido ao mais completo. A opção 2 é a que recomendo.
Uma planilha mestre no Google Sheets que consolida as 20 lojas sozinha, formulário de contagem padronizado e lembrete automático por e-mail. Mantém o formato que a equipe já conhece.
O sistema web completo da seção Módulos: catálogo, contagem mensal no celular, lembretes por WhatsApp, pedido consolidado, solicitações com aprovação, almoxarifado com distribuição e painel gerencial.
Tudo da opção 2, mais sugestão de compra pelo histórico de consumo, integração com o retaguarda ou o BI para estimar o gasto de sacolas e caixas pelas vendas, cadastro de fornecedores com cotações e custo por loja.
| Entrega | Opção 1 | Opção 2 | Opção 3 |
|---|---|---|---|
| Consolida as 20 lojas sozinho | planilha mestre | sistema web | sistema web |
| Contagem padronizada | formulário | no celular | no celular |
| Lembrete automático | por e-mail | por WhatsApp | por WhatsApp |
| Catálogo de itens e pedido consolidado | |||
| Solicitações com aprovação | |||
| Almoxarifado com distribuição | |||
| Painel gerencial | |||
| Sugestão de compra pelo histórico de consumo | |||
| Integração com o retaguarda ou o BI | |||
| Fornecedores com cotações e custo por loja |
A integração da opção 3 depende de o retaguarda ou o BI permitirem exportar ou consultar os dados de venda. Isso é confirmado antes de fechar.
A opção 2 pode virar a 3 depois, pagando só a diferença da implantação.
Na reunião, você pediu duas coisas: agilidade e, principalmente, controle.
Também disse que precisa enxugar a operação e começar 2027 com a ferramenta na mão.
As lojas continuam preenchendo planilha, e as solicitações seguem sem aprovação nem acompanhamento. Ganha tempo, mas não dá o controle que você pediu.
Cada pedido tem dono, status e histórico, e o painel mostra o que está parado. É o que tira o trabalho de cobrar loja por WhatsApp e de juntar 20 abas à mão.
A sugestão de compra fica melhor com o histórico que o próprio sistema vai gerar a partir de janeiro. Antes de investir na integração com o retaguarda, é bom confirmar que o núcleo funciona bem no dia a dia.
Você também pediu uma demonstração. Na opção 2, um protótipo navegável fica pronto em até duas semanas após o início, antes de qualquer desenvolvimento pesado. A segunda parcela só é paga depois de você aprovar esse protótipo.
Com início em 16/11, o sistema entra no ar entre 5 e 9 de janeiro de 2027. No ar na primeira semana de janeiro, com protótipo aprovado antes.
As lojas só entram no go-live, para não atrapalhar o movimento de Natal. Em janeiro, acompanho de perto o primeiro ciclo mensal completo.
Pagamento da implantação em três partes, ligadas a entregas. Emissão de nota fiscal de serviço.
Cinco passos até ver o protótipo funcionando. 0 de 5 concluídos.
Central de Suprimentos no ar na primeira semana de janeiro de 2027.
Erick Pereira dos Santos5 de novembro de 2026. Proposta válida até 20/11/2026.